Szkolenie okresowe BHP musi być właściwie udokumentowane zarówno przez firmę szkoleniową, jak i przez pracodawcę. Obowiązek ten wynika z przepisów Kodeksu pracy oraz rozporządzenia dotyczącego szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.
Artykuły
Jak udokumentować szkolenie okresowe pracownika?
Szkolenie okresowe BHP musi być właściwie udokumentowane zarówno przez firmę szkoleniową, jak i przez pracodawcę. Obowiązek ten wynika z przepisów Kodeksu pracy oraz rozporządzenia dotyczącego szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.
Zgodnie z art. 237³ § 2 Kodeksu pracy pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi szkolenia BHP, w tym szkolenia okresowe. Szczegółowe zasady dokumentowania określa rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.
Szkolenie okresowe kończy się egzaminem sprawdzającym wiedzę uczestnika. Po jego ukończeniu organizator szkolenia, czyli firma szkoleniowa lub pracodawca prowadzący szkolenie, ma obowiązek wydać zaświadczenie o ukończeniu szkolenia. Dokument ten musi być sporządzony według wzoru określonego w rozporządzeniu.
Bardzo ważne jest również prawidłowe przechowywanie dokumentacji. Oryginał zaświadczenia otrzymuje pracownik, natomiast jego odpis lub kopię pracodawca powinien przechowywać w aktach osobowych pracownika. Dokument stanowi potwierdzenie spełnienia obowiązku szkoleniowego podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy.